Llevamos el back office de tu empresa.Empezamos por las facturas de proveedor.
Para industrias y distribuidoras que trabajan con ERP. Nos delegas el cotejo y el registro de facturas: la persona de tu equipo que hoy lo hace gana horas para tareas que sí necesitan su criterio, y dejas de pagar lo que tus proveedores te cobran de más.
Qué detectamos
Línea 1 de 5
Precio distinto del pactado
La línea de la factura no coincide con la tarifa o la oferta que tenéis acordada.
Facturado a 0,42 €; el precio pactado es 0,38 €.
Diferencia +80,00 €
150 facturas revisadas, 13 diferencias, 2.535,44 € cobrados de más.
Cómo trabajamos
Reenvías facturas y albaranes
A una dirección de Esan, como haces hoy con tu gestoría, o los dejas en una carpeta compartida.
Cotejamos cada línea
Con el pedido, el albarán y el precio pactado.
Registramos en tu ERP lo que cuadra
Con un usuario propio de permisos limitados. No cambias de programa.
Una persona revisa lo que no cuadra
Va a una lista de excepciones que revisamos en 24 horas. Cada semana recibes un resumen y cada mes, un informe de diferencias de precio.
La factura electrónica entre empresas ya tiene fecha.
La Orden HAC/1028/2026 activó el 6 de octubre de 2026 el calendario del Real Decreto 238/2026. Desde la fecha que os aplique, cada factura que recibáis llegará en formato electrónico y habrá que comunicar a la Agencia Tributaria si la aceptáis o la rechazáis, y cuándo la pagáis. Dejamos preparados esos estados.
¿Qué fecha os aplica?
Fuente: Agencia Tributaria, Calendario de implantación; Orden HAC/1028/2026; Real Decreto 238/2026.
Lo que te ahorras
Depende de quién hace hoy ese trabajo.
Ya tienes a alguien haciéndolo
Sigue en su puesto, pero deja de picar y cotejar facturas. Esas horas pasan a cobros, compras o cierres, donde su criterio sí hace falta. Y cuando llegue la factura electrónica obligatoria, el trabajo nuevo lo asumimos nosotros, sin sumar horas a su semana.
Como referencia, un empleado de oficina le cuesta a la empresa unos 39.000 € al año entre sueldo y Seguridad Social.
Coste al año39.089 €
- Sueldo medio29.919 €
- Seguridad Social a cargo de la empresa (30,65 %)9.170 €
Y en los tres casos dejas de pagar lo que te cobran de más; en el diagnóstico te decimos cuánto, con tus propias facturas.
Fuentes: INE, Encuesta anual de estructura salarial 2024 (ganancia media anual de los empleados de oficina que no atienden al público: 29.918,88 €) y Orden PJC/297/2026 (cotizaciones a cargo de la empresa en 2026: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % con contrato indefinido, FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 % y MEI 0,75 %; en total, un 30,65 % sobre el sueldo, sin la cuota de accidentes de trabajo).
Cómo empezamos
Diagnóstico gratuito
50 facturas ya contabilizadas, sin acceso a tu ERP. Informe de diferencias en 5 días laborables. Plazas limitadas para las primeras empresas.
Pide el diagnóstico gratuitoPiloto de 30 días
Con precio cerrado y criterios de éxito por escrito antes de empezar.
Servicio mensual
Por tramos según el número de documentos.
El diagnóstico es gratuito. El precio del piloto y la cuota mensual te los damos por escrito en la primera conversación, antes de que firmes nada.
Después
Cuando las facturas funcionan, seguimos con cobros, pagos y conciliación bancaria, en el mismo ERP.
Seguridad y confidencialidad
- Antes de recibir un solo documento firmamos un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD) y de confidencialidad.
- Acceso escalonado: el diagnóstico, sin acceso a tu ERP; después, solo lectura; la escritura, al final. Siempre con un usuario propio de permisos limitados y registro de cada paso.
- Te decimos por escrito qué proveedores tecnológicos tratan tus datos y dónde, antes de firmar.
- Al terminar, borramos tus documentos y te lo certificamos.
- En esta web no se sube ningún documento: nos los envías después de firmar, por el canal que acordemos.
- Guardamos tus documentos en servidores de la Unión Europea, y todo su tratamiento se rige por el RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de ERP?
No. Trabajamos sobre el ERP que ya usáis y registramos en él las facturas con un usuario propio. Tu equipo sigue trabajando como hasta ahora.
¿Qué ERP soportáis?
El diagnóstico no necesita acceso a ningún ERP. Antes del piloto revisamos el vuestro y te confirmamos por escrito cómo registraremos en él.
¿Qué pasa con las facturas que no cuadran?
No se registran hasta que se aclaran. Van a una lista de excepciones, cada una con su motivo y sus documentos, y una persona la revisa en 24 horas.
¿Quién ve mis datos?
Nosotros y los proveedores tecnológicos que te listamos por escrito antes de firmar el contrato de encargado del tratamiento. Nadie más.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico es gratuito. El piloto de 30 días tiene un precio cerrado y el servicio mensual va por tramos según el número de documentos. Te damos los dos precios por escrito en la primera conversación, antes de que firmes nada.
¿Sirve para la factura electrónica recibida?
Sí. Cuando sea obligatoria para vuestra empresa (el 6 de octubre de 2027 o el de 2028, según vuestro volumen de operaciones), cada factura recibida habrá que aceptarla o rechazarla y comunicar su pago. Dejamos preparados esos estados.
¿Y si ya tengo gestoría?
Seguís con ella. Nosotros cotejamos y registramos las facturas de proveedor en vuestro ERP; la gestoría recibe el trabajo ya revisado.
Pide tu diagnóstico gratuito
Qué pasa después
- 1Te escribimos en un día laborable.
- 2Firmamos el contrato de encargado del tratamiento y de confidencialidad.
- 3Nos envías 50 facturas ya contabilizadas, con sus albaranes y pedidos.
- 4En 5 días laborables recibes el informe.
- 5Si no encontramos nada que merezca la pena, te lo decimos y ahí queda.
¿Prefieres escribir? sales@esan.ai · LinkedIn